Eine Projektmanagement-Software,
die zu Handwerkern passt.
Für einen Handwerksbetrieb aus der Region haben wir eine individuelle Web-Anwendung entwickelt – zugeschnitten auf den Arbeitsalltag eines Handwerksbetriebs. Heute laufen darin Projekte, Stunden, Abschläge und Mitarbeiterplanung an einer Stelle.
Die Herausforderung.
Der Betrieb arbeitete mit einer Mischung aus Excel, Papier und Standardsoftware. Die Zeiterfassung war aufwendig, Abschlagsrechnungen schwer nachvollziehbar, und es fehlte ein zentraler Blick auf laufende Projekte. Standardprodukte am Markt waren entweder zu überladen oder passten nicht zum Workflow eines Handwerksbetriebs.
Was wir gebaut haben.
Eine speziell auf den Betrieb zugeschnittene Web-Anwendung mit Login über das bestehende Microsoft-365-Konto. Mitarbeiter buchen Zeiten direkt auf Projekte, die Geschäftsführung sieht jederzeit den Stand der Projekte, Abschläge werden zentral verwaltet, und alle Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum.
Was die Software heute kann.
Projektmanagement
Projekte mit Kategorien, Priorität und Status – vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Zeiterfassung
Mitarbeiter-Stunden auf Projekt und Tätigkeit gebucht, inklusive Abwesenheiten und Urlaubskonto.
Abschlagsrechnungen
Mehrere Abschläge pro Projekt mit Fälligkeitsverfolgung und automatischer Überfälligkeits-Warnung.
Mitarbeiterverwaltung
Arbeitszeit-, Stunden- und Urlaubsmodelle pro Person, inkl. Überstunden-Auszahlung oder -Übertrag.
Dashboard & Auswertung
30-Tage-Auslastung, Top-Projekte des Monats und persönliche Statistik für jeden Mitarbeiter.
Rollen & Audit-Log
Feingranulare Berechtigungen und vollständige Aktivitätshistorie – DSGVO-tauglich.
Modern, wartbar, langfristig betreibbar.
Wir setzen auf etablierte Open-Source-Technologien statt auf exotische Plattformen. Das heißt: kein Vendor-Lock-in, klare Sicherheits-Updates und niedrige Betriebskosten.
Was der Kunde heute davon hat.
- Mitarbeiter buchen Zeiten in Sekunden – auch unterwegs vom Smartphone.
- Die Geschäftsführung sieht jederzeit Projekt-Stand, offene Abschläge und Auslastung.
- Kein Excel-Chaos mehr: alle Daten zentral, auditierbar und sicher.
- Single Sign-On mit Microsoft 365 – kein zusätzliches Passwort, keine Schatten-IT.
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, mit garantierter Erreichbarkeit.
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Wir denken Software vom Geschäftsprozess her – nicht von der Technologie. Lassen Sie uns über Ihre Idee sprechen.